und wie kriegen die gäste am nächsten tag ihre autos zurück?

Es wird ja sicherlich auch andere Leute geben, welche mit dem Auto ins Hotel fahren, diese können ja die anderen wieder zur Location fahren. Oder, was eine noch bessere Variante ist; mit dem Hotel einen Shuttleservice organisieren. Die meisten Hotels haben einen Minibus, der mehrerer Leute hin und her fahren könnte.

cu
dorina

hey zusammen

bei uns ist es so. die amerikaner werden bei meinem grossvater schlafen (sein sohn), die verwandten aus norddeutschland bei seinen eltern (bruder seiner mutter) und meine kollegen, die in die schweiz fliegen, werden wohl in der jugendherberge übernachten für ein schnäppchen von 30-40 fr. pro person.

@ellie: yep, die regel, je grosszügiger das fest, desto auch grosszügiger bei auslagen wie gästen hotelzimmer etc. könnte gelten. bei uns ist es eher so: das fest wird finanzielle eine wucht und wir bieten den kollegen einiges an besonderen kulinarischen genüssen :-) und für das zimmer zahlen bleibt dann kein budget mehr übrig. da hat man def. noch den studentenbonus, sodass es alle recht logisch fanden, dass wir ihnen nicht auch noch die unterkunft bezahlen. wir werden es so auf die homepage schreiben, a la..hier eine auswahl, wir helfen gerne, bitte bucht selbst.

wegen shuttle und autoservice müssen wir noch schauen. da apero und abendlocation und hotels jeweils nur 10min auseinander liegen, ist es schon einmal einfacher. da könnten sie ihr auto auch vors hotel fahren und wir organisieren dann ein grosses taxi, dass sie hin und zurück fährt. die gäste, die nach hause fahren, müssen selbst einen fahrer bestimmen. fanden die leute bei uns aber auch ok, einen car hätten sie nicht mal gewollt, abgesehen davon, dass es logistisch zu kompliziert geworden wär.

Betreffend Shuttle würde ich auch mit dem Hotel schauen, was machbar ist.

Bei uns ist es so, dass ich meinen Grosseltern das Hotelzimmer bezahle. Ich weiss, dass sie absolut kein Geld mehr haben, und mein Grossvater würde bestimmt angetrunken nach Hause fahren. Von ungefähr Winterthur nach ungefähr Basel. Wobei die Strecke eigentlich nicht mal so ausschlaggebend ist, jeder Kilometer ist einer zu viel wenn man beim Alkohol nicht bremsen kann.

Alle anderen zahlen ihr Hotelzimmer selbst. Mein Bruder und seine Frau werden nach dem Fest nach Hause fahren, aber bei meiner Schwägerin hab ich überhaupt keine Angst, die weiss wann die Grenze erreicht ist, kann es immer auch ohne Alkohol lustig haben und verzichtet manchmal sogar gerne darauf.

Bedanke mich zwischen durch für euere Feedbacks bezüglich der Uebernachtungskosten.

Wir haben jetzt mal provisorisch alle verfügbaren Zimmer unserer Location reserviert.

Es liegt mir daran, die Uebernachtungen für die Familie und Leute die aus dem Ausland kommen (und bereits deswegen Kosten auf sich nehmen) zu organisieren oder zu übernehmen.

Dem Rest werden wir alternative Möglichkeiten vorschlagen. Werden Hotels in der Gegend anfragen ob sie uns einen guten Preis machen und den Link allen Eingeladenen zur Verfügung stellen. Sollten sie dort übernachten wollen, so werden wir auch für einen Shuttle Location -> andere Hotels schauen.

ne, also ich finde das muss nicht sein.. organisieren klar, aber bezahlen finde ich persönlich nein.. aber das ist wohl ein thema mit verschiedenen meinungen. ich finde, es ist unsere hz und wenn die gäste auch weit von der schweiz her kommen, es ist natürlich schön und eine ehre, aber bezahlen sollten sie dies schon selber. muss ja kein 5sterne hotel sein..